［究極のガイド］破損したExcelファイルを復元する方法

実例：Excel（エクセル）ファイルが破損した

「重要なExcelファイルに数週間取り組んでいたのですが、突然の停電後、そのファイルが開けなくなりました。ファイルを開こうとすると、『ファイルの形式または拡張子が無効です』というエラーメッセージが表示されます。コンピューターを再起動してみましたが、解決しません。データを失うことなく、破損したExcelファイルを復旧する方法はあるのでしょうか？」

Excelファイルが破損した経験はありませんか？多くのユーザーがExcelファイルを扱う中で、突然ファイルが開けなくなることがあります。昨日まで問題なく動いていたファイルが、今日になると開けなくなってしまう――そんな恐ろしい経験、誰にでも起こりうることです。では、こうした破損したExcelファイルを修復することは可能なのでしょうか？

幸いにも、破損したExcelファイルを修復するためのいくつかの対策があります。このガイドでは、様々な解決策を紹介し、あなたに最適な方法を選んでいただけるようにしています。

破損したExcelファイルを復元する方法

プロの復元ソフトを使うだけでなく、手動でExcelファイルを修復する方法もあります。ここでは、破損したExcelファイルを修復するための4つの方法を紹介します。

方法1. データ復元ソフトで破損したExcelファイルを修復する

正直に言えば、削除されたファイルの復元と比べて、破損したExcelファイルを復旧する方法はやや複雑です。ファイルの構造が損傷すると、データへのアクセスが難しくなります。そのため、破損したExcelファイルを修復するには、より専門的なツールや知識が必要な場合があります。

最も簡単かつ効率的な方法のひとつが、サードパーティ製のソフトウェアを使うことです。AOMEI FastRecoveryは、堅牢で使いやすいデータ復元ツールで、さまざまなファイル形式に対応し、PCやUSBドライブ、SDカードなど様々なデバイスからデータを復元できます。システムクラッシュや誤フォーマット、ウイルス攻撃によるファイルの損失にも対応可能で、安心してデータの整合性を保ちながら復旧ができます。

以下は、AOMEI FastRecoveryを使用して破損したExcelファイルを修復する方法です：

ステップ 1. AOMEI FastRecoveryをインストールして実行し、メイン画面でファイルをスキャンして復元するパーティションを選択し、「スキャン」ボタンをクリックします（ここでは例としてC:を取り上げます）。

ステップ 2. スキャンプロセスが開始されると、リアルタイムのスキャンの進行状況と失われたデータがインターフェイスの上部に表示されます。スキャン中にスキャンしたファイルを確認できます。

ヒント：スキャンプロセスは、クイックスキャンとディープスキャンに分かれています。 通常、クイックスキャンには非常に短時間でかかり、プログラムは最初に削除されたファイルとごみ箱からスキャンされたファイルを一覧表示します。クイックスキャンが完了すると、プログラムは自動的にセクタごとのディープスキャンを実行し、最初のスキャンよりも長く続きます。スキャン処理中はしばらくお待ちください。

ステップ 3. 復元するファイルを表示と参照できます。また、ファイル名やフォルダー名を検索したり、ファイルサイズ、変更日、ファイルタイプでフィルター処理することもできます。

ステップ 4. パーティション上のファイルが見つかったので、ファイルを直接ダブルクリックしてプレビューできます。復元したい場合は、ファイルを選択し、「復旧」ボタンをクリックして復元してください。

ステップ 5. ファイルを復元するには、「フォルダーの選択」ボタンをクリックして、復元したファイルを保存するパスを選択します。

ステップ 6. 復元プロセスが成功すると、ファイルは選択した場所に復元されます。選択したパスにファイルが復元された後、通常、Windowsファイルエクスプローラーで表示と編集できます。

方法2. Excelの「開いて修復」機能を使う

まず、Microsoft Excelには「開いて修復」という機能があり、これを使ってファイルを修復できます。以下の手順で操作してください。

ステップ 1. Microsoft Excelを開き、左の「ファイル」タブから「開く」をクリックします。

ステップ 2. ここで、破損したファイルを選択でしたら、「開く」ボタンの横にある矢印をクリックし、ドロップダウンリストから「開いて修復する」を選択します。

ステップ 3. 警告ダイアログが表示されたら、「修復」をクリックします。

「開いて修復」で破損したExcelファイルを復元できない場合は、「データの抽出」をクリックして、Excelシートから値や数式を抽出できます。

方法3. ファイルの拡張子を変更する

時々、ファイルが開かない原因は拡張子が誤っていることにあります。拡張子が正しくないとファイルが認識されず、Excelがファイルを開けない場合があります。

一般的なExcelの拡張子

［.xlsx］Excel 2007以降のバージョン

［.xls］Excel 97-2003のバージョン

［.xlsm］マクロ付きExcelファイル用

［.csv］データのインポートまたはエクスポートに使用

Excelファイルの拡張子が間違っている場合は、名前を変更してから再度開こうとしてみてください。

ステップ 1. Excelを起動し、「ファイル」タブにアクセスします。次に、「エクスポート」を選択し、「ファイルの種類の変更」を選択します。

ステップ 2. 修復したいエクセルファイルの拡張子を「～.xls」「～.xlsx」「～.xlsm」のいずれかに変更し、「名前を付けて保存」をクリックします。その後、Excelがファイルを再度開くかどうかをテストします。

方法4. 「バックアップと復元」機能を使う

もし定期的にバックアップを取っているなら、バックアップから復元することも一つの方法です。例えば、Windowsの「バックアップと復元」機能を使ってExcelファイルを復元することができます。

ステップ 1. コントロールパネルを開き、「システムとセキュリティ」→「バックアップと復元」をクリックします。

ステップ 2. 「ファイルの復元」をクリックします。

ステップ 3. 復元したいエクセルファイルを選択するために「ファイルの参照」をクリックし、「次へ」クリックします。

ステップ 4. 復元したファイルの保存先を指定し、「復元」をクリックします。

Excelファイルが破損する原因

ファイルの破損は様々な理由で発生します。ここでは、Excelファイルが破損する主な原因を4つ挙げます。

システム障害：システムクラッシュや突然のシャットダウンで、ファイルが正しく保存されず破損する場合があります。

拡張子の問題：ファイルが適切な拡張子で保存されないと、開けないことがあります。

ストレージデバイスの問題：保存先のデバイスが故障していると、ファイルも破損することがあります。

ウイルス攻撃：マルウェアによってファイルが暗号化され、アクセスできなくなることがあります。

まとめ

Excelファイルの破損は避けられない場合もありますが、ここで紹介した方法を活用することで、データの損失を最小限に抑えることができます。破損したExcelファイルでお困りの際は、ぜひこの記事を参考にして、最適な方法で修復を試みてください。また、将来的なデータ損失を防ぐためにも、バックアップなどの対策を講じておきましょう。