この記事では、OneNoteのバックアップ削除に関する基本的な知識、削除の影響、適切な管理方法、そしてトラブルを未然に防ぐための対策について詳しく解説します。
ONEnoteのキャッシュデータについて
ONEnoteのキャッシュデータについて教えてください。winows端末側で保持しているキャッシュデータを全て削除したい場合の操作を教えて下さい。指定のフォルダのファイルを削除となる場合は、フォルダ毎削除して問題ないでしょうか。
- Microsoft Communityからの質問
Microsoft OneNote（マイクロソフトワンノート）はデジタルノートとして多くの人に利用されています。OneNoteでは定期的に自動バックアップを作成しますが、設定によって頻度や保存場所をカスタマイズできます。この機能のおかげで、誤操作やデバイス障害時でも安心してデータを復元できます。
OneNoteのバックアップファイルは、データ紛失や編集履歴を復元するためのセーフティネットです。通常、ローカルストレージに保存され、クラウド同期とは異なる方法で管理されます。Windowsでは「C:\Users[ユーザー名]\AppData\Local\Microsoft\OneNote」などに保存されることが一般的です。
しかし、便利な一方で、OneNoteのバックアップファイルが溜まり、ストレージを圧迫する問題に悩まされていませんか？バックアップを削除することで容量を確保できますが、その一方で重要なデータを失うリスクもあります。本記事では、OneNoteのバックアップ削除に伴うリスクとその影響を明らかにし、削除を判断する基準や適切な手順を詳しく解説します。
OneNoteでは定期的にバックアップファイルが作成され、ノートの復元に役立ちます。しかし、バックアップファイルの削除には注意が必要です。
メリット：
▶ ストレージ容量の解放：特に大容量のノートブックを管理している場合、古いバックアップを削除することで空き容量を増やせます。
▶ 不要データの整理：過去のプロジェクトや不要な情報を一掃する良い機会になります。
デメリット：
▶ データ復元の制限：削除後にデータが必要になった場合、復元が不可能になります。
▶ リスクの増加：誤って削除した場合、重要な情報を完全に失う恐れがあります。
キャッシュはOneNoteが一時的にデータを保存する場所で、アプリのパフォーマンスを向上させます。
メリット：
▶ キャッシュが破損した場合、削除することで問題が解消される可能性がある
▶ 一時的なファイルが整理され、ストレージ容量を増やせる
デメリット：
▶ 削除後、同期に時間がかかる場合がある
▶ 未同期のデータがキャッシュにのみ保存されている場合、それらが失われるリスクがある
OneNoteのデータがローカルに保存されていて、削除された場合は、AOMEI FastRecoveryなどのデータ復元ソフトを利用して復元できます。
AOMEI FastRecoveryは、使いやすいインターフェースを持ち、初心者でも簡単に操作できる専門のデータ復元ソフトです。ゴミ箱を通さずに削除されたファイルだけでなく、上書きされたファイルの復元も高い成功率を誇ります。
ステップ 1. AOMEI FastRecoveryをダウンロードしてインストールします。そして起動します。
ステップ 2. 「PC復旧」で、削除されたOneNoteファイルが保存されていたフォルダやディスク（例: Cドライブ）を選択します。「スキャン」ボタンをクリックして、復元可能なデータを検索します。
ステップ 3. スキャン結果の一覧から削除されたOneNoteファイルを探します。復元したいファイルを選択し、「復元」をクリックします。
ステップ 4. ファイルを復元するには、「フォルダーの選択」ボタンをクリックして、復元したファイルを保存するパスを選択します。
ステップ 5. 復元プロセスが成功すると、ファイルは選択した場所に復元されます。選択したパスにファイルが復元された後、通常、Windowsファイルエクスプローラーで表示と編集できます。
ページまたはセクションは、削除から最大60日後に回復できます。セクショングループを削除した場合は、グループではなくセクションを回復できます。
ステップ 1. 「履歴」タブを選択し、「ノートブックのごみ箱」選択します。
ステップ 2. ページまたはセクションを右クリックし、「移動またはコピー」選択します。
ステップ 3. 「移動またはコピー」ダイアログボックスで、回復したコンテンツを配置する場所を選択し、「移動」を選択します。
ステップ 4. ごみ箱を閉じるには、もう一度「ノートブックのごみ箱」選択します。
ステップ 1. ノートブックを右クリックして「削除済みノートの表示」をクリックします。
ステップ 2. 「削除されたページ」で「無題のページ」の内容を確認出来ますので、右クリックして「復元先」を選択して復元出来ます。（※削除済みのノートは60日後に完全に削除されます。）
バックアップからノートを復元するには、まずノートブックをバックアップする必要があります。
ステップ 1. 「ファイル」メニューを選択し、「情報」を選択します。
ステップ 2. 「バックアップを開く」を選択し、復元するノートに移動し、「開く」を選択します。
ステップ 3. バックアップから復元したいノートブックを選択し、「開く」をクリックします。
ステップ 4. 一番上のノート名を右クリックし、「移動またはコピー」を選択すると、既存のノートブックにノートを復元することができます。
クラスノートブックのページまたはセクションを削除し、OneNoteごみ箱を空にした場合は、OneDriveを使用してこれらのファイルを回復できます。これは、OneDriveのごみ箱をまだ空にしていない場合に使える機能です。
ステップ 1. Microsoft365.comにサインインします。
ステップ 2. 「OneDrive」を選びます。すぐに表示されない場合は、アプリ起動ツールを開いて見つけます（クラスノートブックに関連付けられている学校のMicrosoftアカウントからOneDriveにアクセスしていることを確認します）。
ステップ 3. 「ごみ箱」を選択します。削除したが復元する項目を選択し、「復元」を選択します。アイテムは、クラスノートブック内の以前の場所に復元されます。
❶ファイルとイメージの自動ダウンロードをオフにする：「設定」と「その他」の箇所にある「…」をクリック＞「設定」をクリック＞「オプション」をクリック＞「すべてのファイルと画像を同期する」をオフにします。
❷未使用のノートブックを閉じる：未使用のノートブックを閉じることで、ローカルストレージのメモリ領域を解放できます。
❸ファイルの最適化を実施する：OneNoteで「ファイル」タブをクリック＞「オプション」をクリック＞「OneNoteのオプション」ウィンドウの「保存とバックアップ」タブをクリック＞「ファイルの最適化」で数値を以下に変更し「OK」をクリックします。
❹画像や動画を削除する：OneNoteのノートブックにある画像や動画を削除することで、ノートブックのファイルサイズが小さくなります。
コンピューターのオペレーティングシステムによっては、ノートブックファイルのバックアップは次の既定の場所のいずれか1つに保存されます。
クラウド同期はリアルタイムでOneDriveに保存されますが、ローカルバックアップは一定の間隔で作成される静的なコピーです。
| 特徴 | クラウド同期 | ローカルバックアップ |
|---|---|---|
| 保存場所 | OneDrive（クラウド） | デバイスのローカルストレージ |
| 更新頻度 | リアルタイム | 定期的または手動 |
| オフライン対応 | 不可（キャッシュが必要） | 対応可能 |
| データ共有 | 簡単（リンクで共有可能） | 手動でファイルを送る必要あり |
| データ消失リスク | クラウドが故障しない限り低い | デバイス故障時にデータ消失の可能性 |
| 管理の手間 | 自動管理 | ユーザーが手動で管理 |
| 容量の制限 | OneDriveのプランに依存 | デバイスのストレージ容量に依存 |
では、OneNoteのバックアップを削除しても大丈夫ですか？OneNoteのバックアップを削除する際は、その影響とリスクを慎重に考慮する必要があります。この記事で紹介した復元方法活用し、ストレージ容量を確保しながら、重要なデータを安全に管理してください。たとえ完全削除したノートでも、AOMEI FastRecoveryというプロのデータ復元ソフトを利用して復元できます。