OneDriveのごみ箱を利用する方法と削除したデータを復元する方法
OneDriveはMicrosoftが提供するクラウドストレージサービスで、ファイルの保存や共有に便利です。しかし、誤ってファイルを削除してしまうこともあるでしょう。その場合でも、OneDriveには「ごみ箱」機能があり、削除したファイルを簡単に復元できます。この記事では、OneDriveのごみ箱の場所と使い方、削除したデータを復元する方法について詳しく解説します。
OneDriveのごみ箱はどこ?アクセス方法
OneDriveは、Microsoftが提供するクラウドストレージサービスです。Windows PCには標準で組み込まれており、Microsoftアカウントを持っていれば無料で利用できます。OneDriveの便利な機能の一つが「ごみ箱」です。クラウド上で誤って削除したファイルも一時的に保存されるため、簡単に復元することができます。
- ▼ごみ箱の仕組み
- 一時保管期間
- 無料プランおよび個人プラン:削除後30日間保管。
- ビジネスプラン:管理者が設定する保管期間(最大93日)。
- 第二段階のごみ箱
- 通常のごみ箱からも削除されたファイルは「第二段階のごみ箱」に移動します。ここでもデータ復元が可能です(主にビジネスプラン)。
OneDriveを利用している中で、誤って大切なファイルを削除してしまった経験はありませんか?しかし、削除したデータが完全に消えるわけではありません。OneDriveには「ごみ箱」機能があり、一定期間内であれば削除したデータを簡単に復元できます。この記事では、OneDriveのごみ箱の場所を探す方法から、削除したデータを復元する手順まで、初心者にもわかりやすく解説します。大切なファイルを確実に取り戻すためのコツをぜひ参考にしてください。
PCブラウザからOneDriveのごみ箱のアクセス方法
ステップ 1. OneDriveにログイン:任意のウェブブラウザ(Google Chrome、Microsoft Edgeなど)でOneDriveにアクセスし、Microsoftアカウントでログインします。
ステップ 2. 左側のメニューから「ごみ箱」を選択:ログイン後、画面左側のナビゲーションメニューに「ごみ箱」が表示されます。これをクリックすると、削除されたファイルの一覧が表示されます。
ステップ 3. ごみ箱内のファイルを確認:削除した日時やファイル名が表示されるので、目的のファイルを探します。
スマホアプリからOneDriveのごみ箱のアクセス方法
ステップ 1. OneDriveアプリを開く:スマホにインストールされているOneDriveアプリを開きます。
ステップ 2. 「自分」または「メニュー」タブを選択:画面右下にある「自分」または「メニュー」アイコンをタップします。
ステップ 3. 「ごみ箱」を選択:メニュー内に「ごみ箱」が表示されているので、これをタップすると、削除されたファイルが一覧で表示されます。
OneDriveで削除したデータを復元する方法
OneDriveで誤ってファイルを削除した場合、ごみ箱から削除したデータを復元することができます。OneDriveのごみ箱内のデータが見つからない場合、復旧する方法もあります。心配しないでください。
方法1. OneDriveのごみ箱から削除したデータを復元する
OneDriveのごみ箱は、削除したファイルを一時的に保存しておく場所です。ファイルを削除してもすぐには完全に消去されず、ごみ箱に一定期間保管されます。この期間中であれば、簡単にファイルを復元できます。
ステップ 1. OneDrive サイトに移動し、左側のウィンドウで「ごみ箱」を選択します。
ステップ 2. 復元したいファイルを選択します。複数のファイルを選択することも可能です。
ステップ 3. 上部にある「復元」ボタンをクリックします。
ステップ 4. ファイルが元のフォルダーに復元されます。
方法2. OneDriveで完全削除したデータを復元する
ローカルにOneDriveのフォルダーを同期している場合、データ復元ソフトで失われたファイルを検索できます。
AOMEI FastRecoveryは、ローカルに同期しているOneDriveフォルダーから削除または失われたファイルを復元するための優れたツールです。OneDriveのローカルフォルダーはクラウドと連動していますが、誤操作やシステムの問題でデータが失われることがあります。その場合、このソフトを使えば、簡単かつ迅速に復元を試みることが可能です。
- ⭐AOMEI FastRecoveryの特徴
- OneDriveローカルフォルダー対応:OneDriveでクラウドと同期されているローカルフォルダーからも、削除されたファイルを復元できます。一度同期が解除されてしまった場合でも、ローカルファイルをスキャンすることで復元の可能性を高めます。
- 多種多様なデータ復元:ドキュメント(Word、Excel、PDF)、画像、動画、音声ファイル、メールなど幅広いファイル形式に対応。
- 簡単な操作:シンプルで直感的なインターフェースにより、初心者でも迷うことなく操作可能です。
- プレビュー機能:復元可能なファイルをスキャン後にプレビューでき、復元前に正確なファイルを確認できます。
ステップ 1. 場所の選択
AOMEI FastRecoveryをインストールして起動します。データが失われたパーティションやディスクを選択し、「スキャン」をクリックします。
ステップ 2. スキャンの実行・ファイルの選択
「クイックスキャン」で削除されたデータを迅速に検出し、その後「ディープスキャン」で他の失われたデータを検索します。スキャンが完了すると、削除されたファイルや紛失したファイルが表示されます。復元したいファイルを選択し、プレビューすることができ、「復旧」をクリックします。
ステップ 3. 保存先の選択
「フォルダーの選択」ボタンをクリックして、復元したファイルを保存するパスを選択します。(ファイルの上書きを避けるため、復元されたファイルを元場所と異なるディスクで保存しなければなりませんので注意してください。)
方法3. OneDriveの「第2段階のごみ箱」から削除したデータを復元する
通常のごみ箱から削除されたファイルは、「第2段階のごみ箱」に移動されます。OneDrive for BusinessやSharePoint Onlineを利用しており、管理者権限も持っている場合、OneDriveの第2段階のごみ箱から削除したデータを復元することができます。
ステップ 1. OneDrive for Businessにログインします。あるいは、SharePoint Onlineにログインして、OneDriveを開きます。
ステップ 2. 左側のメニューから「ごみ箱」をクリックします。
ステップ 3. ごみ箱ページの下部にある「第2段階のごみ箱」をクリックします。
ステップ 4. 第2段階のごみ箱に復元したいファイルを選択し、「復元」をクリックして復元します。
結論
OneDriveのごみ箱は、誤って削除したファイルを復元する便利な機能です。削除してしまったファイルが必要な場合は、まずごみ箱を確認し、復元を試してみてください。ただし、ごみ箱内のデータも永久に保存されるわけではないため、重要なデータは定期的にバックアップを取ることが最善策です。
よくある質問(FAQs)
1. OneDriveの第2段階のごみ箱から削除したデータを復元するにはどうすればいい?
ごみ箱のページ下部に「第2段階のごみ箱」というリンクがあります。完全削除したと思ったファイルもここで見つかる可能性があります。復元するアイテムの横にあるボックスを選択し、「復元」を選択します。
2. 第2段階のごみ箱とは?
第2段階のごみ箱は、一般的にクラウドストレージや一部のシステムで使用される機能で、削除されたデータが完全消去される前の一時的な保存領域を指します。特にMicrosoft OneDriveやSharePointなどで使われる概念です。
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第1段階のごみ箱(通常のごみ箱):ユーザーがファイルを削除すると、最初にこの通常のごみ箱に移動します。OneDriveでは、この場所がユーザー自身でアクセス可能なごみ箱です。
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第2段階のごみ箱:通常のごみ箱からさらに削除されたファイルが移動する領域で、管理者用のごみ箱とも呼ばれます。この段階では、ファイルは完全には消去されておらず、一定期間保存されます(OneDriveの場合は最大93日間)。
3. ワンドライブのゴミ箱はいつ消えますか?
OneDriveのごみ箱のファイルは、以下の条件で自動削除されます:
保持期間が過ぎた場合
通常のごみ箱:30日間保存(無料アカウントの場合)
Microsoft 365のビジネスアカウント:管理者設定により異なるが、最長93日間保存。
ストレージが不足した場合
OneDriveのストレージがいっぱいになると、古い削除済みファイルが先に消去されます。
補足:第2段階のごみ箱に移動したファイルは、そこからさらに日数が経過するか、管理者が手動で削除するまで保持されます。
4. ワンドライブのゴミ箱から復元できないのはなぜですか?
以下の理由でOneDriveのごみ箱からファイルを復元できない場合があります:
- 保持期間が過ぎた:ファイルがごみ箱に移動してから30日(または93日)が経過すると、自動的に完全削除され、復元ができなくなります。
- ごみ箱が手動で空にされた:ユーザーまたは管理者がごみ箱を手動で空にした場合、そのファイルは復元できません。
- 第2段階のごみ箱にも存在しない:ファイルが第2段階のごみ箱に移動しても、その保持期間(93日間)が過ぎている、または管理者が削除した場合、復元は不可能です。
- 同期エラーやデバイスの問題:ファイルが削除された後、同期エラーが発生すると、クラウド上のごみ箱にもデータが保存されないことがあります。
- ファイルの暗号化や破損:削除されたファイルが破損している場合やウイルス・ランサムウェアによる暗号化が行われている場合、復元ができないことがあります。