Outlookのデータを別のパソコンに移行する方法：初心者向けガイド

新しいPCに買い替えたけれど、Outlook（マイクロソフト・アウトルック）の大事なメールやカレンダー、連絡先の移行方法が分からないという悩みはありませんか？Outlookはメールだけでなく、仕事のスケジュールや重要な連絡先を管理するための大切なツールです。だからこそ、データの移行は単なるファイルのコピーでは済まないのです。特に、移行がうまくいかないと、設定やメールルールがリセットされたり、重要なメールが見つからなくなったりすることがあります。

しかし、心配はいりません！この記事では、Outlookのすべてのデータを新しいPCにスムーズに移行する方法を、初心者にも分かりやすく説明します。面倒な移行作業も、これで簡単に解決できます。

Outlookの全データを別PCに移行することは可能？

Outlookに保存されているデータは、メールだけでなく多くの情報が含まれています。これらのデータは、仕事やプライベートで非常に重要です。新しいPCに移行する際には、どのデータがあるかを把握し、正しい方法で移すことが大切です。

▌Outlookに含まれる主なデータ：

▸メール（Inbox、Sent Items、Deleted Itemsなど）

Outlookで最も大切なデータはメールです。受信トレイや送信済み、削除済みのメールデータをすべて移行する必要があります。

▸メール設定（署名、メールルール、アカウント設定など）

送信時に自動で追加される署名や、特定のメールを自動でフォルダに振り分けるルールなどもOutlookに設定されています。

▸カレンダー（予定、会議、リマインダーなど）

Outlookは個人やビジネスのスケジュール管理に多く使われるツールです。会議やイベントの予定、リマインダーもOutlookのカレンダーに保存されています。

▸連絡先（Contacts）

メールやスケジュールに関する大切な情報である連絡先（メールアドレスや電話番号など）はOutlookに保存されています。これを移さないと、新しいPCでのメールのやり取りが不便になります。

▸タスク（Tasks）

業務の進捗や締切を管理するためのタスク情報もOutlookに保存されています。

▸添付ファイルやメモ（Notes）

メールに添付されたファイルやOutlookに保存されたメモも、移行時に忘れずに移動する必要があります。

これらのデータを新しいPCに移すためには、どの方法を選ぶかが大切です。主に使われるのは、「移行ツールを使う方法」と「PSTファイルを使う方法」の2つです。それぞれの方法には特徴があり、状況に応じて使い分けることが必要です。

移行ツールを使うと、手動での作業が少なく、初心者でも簡単に使えます。メール、カレンダー、連絡先、設定（署名やルールなど）を含むOutlookの全データが一度に移行されます。Outlookのアカウント設定や同期設定も自動で引き継がれるので、移行後の再設定が少なく、新しいPCですぐにOutlookを使えます。一方、PSTファイル（Personal Storage Table）は、Outlookが使うデータファイルの形式で、メールやカレンダー、連絡先、タスクなどの情報が保存されています。このPSTファイルをエクスポートして新しいPCでインポートすることでデータを移行する方法もありますが、手動での作業が必要なので、少し手間がかかります。また、複数のPSTファイルを管理する必要がある場合もあります。PSTファイルを使った移行では、Outlookの設定やアカウント情報が移行されないため、再設定が必要です。

以下では、この2つの方法を詳しく紹介します。

移行ツールでOutlookの全データ（設定付き）を別のパソコンに移行する

Outlookのデータを新しいPCに移す際、最も簡単で確実な方法の一つは、移行ツールを使うことです。この方法では、メール、カレンダー、連絡先、タスク、Outlookの設定（署名、ルール、アカウント設定など）をすべて一度に移行でき、データ損失の心配がありません。

おすすめのツールはAOMEI Partition Assistantです。このソフトウェアは強力なディスク管理機能を持ち、数回の操作でOutlookやOneDrive、ゲームなどのプログラムをデータ損失なしに別のドライブに移動できます。複数のアプリを同時に移動することも可能です。さらに、アプリの移動だけでなく、空き容量の割り当てやディスクのクローン作成、パーティションの結合も行えます。

操作の前に、別のパソコンのハードディスクを取り出して、今のパソコンに接続する必要があります。

ステップ 1. AOMEI Partition Assistantをインストールして起動します。「空間を解放」>「アプリ引っ越し」を選択します。

ステップ 2. 「アプリを移動」と「フォルダーを移動」2つのオプションがあります。ここでは「アプリを移動」を選択します。

ステップ 3. アプリの移動ウィンドウで、Outlookが入っているドライブを選択し、「次へ」をクリックします。

ステップ 4. 移動するOutlookを選択し、ターゲットドライブ（別のパソコンのハードディスク）を選びます。「移動」をクリックします。

ステップ 5. ポップアップウィンドウで警告メッセージが表示され、問題なければ「はい」をクリックして操作を実行します。

ステップ 6. これで、Outlookが新しい場所に移動しました。最後は、ハードディスクを今のパソコンに戻し、正常に動作するか確認できます。

PSTファイルでOutlookのデータを別のパソコンに移行する

PSTファイルは、Outlookがデータを保存するためのファイル形式です。メール、カレンダー、連絡先、タスク、メモなど、Outlookに関連するすべてのデータがこのPSTファイルに格納されています。このファイルをバックアップし、新しいPCにインポートすることで、Outlookのデータを移すことができます。

まずは、古いPCからPSTファイルをエクスポートする方法を見ていきましょう。

ステップ 1. Outlookを起動し、「ファイル」メニューを選択します。

ステップ 2. 「開く／エクスポート」をクリックし、「インポート／エクスポート」を選びます。

ステップ 3. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」を押します。

ステップ 4. 「Outlookデータファイル（.pst）」を選び、「次へ」をクリックします。

ヒント：アカウントの全データをエクスポートするには、「サブフォルダーを含む」にチェックを入れる必要があります。

ステップ 5. 「参照」をクリックして、エクスポートする.PSTファイルの保存場所を指定します。

新しいパソコンにOutlookをインストールした後、PSTファイルをインポートします。手順は次の通りです：

ステップ 1. USBメモリなどを使ってエクスポートしたPSTファイルを新しいパソコンに移します。

ステップ 2. 新しいPCでOutlookを開き、「ファイル」メニューを選択します。

ステップ 3. 「開く／エクスポート」をクリックし、「インポート／エクスポート」を選びます。

ステップ 4. 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

ステップ 5. 「Outlook データ ファイル (.pst)」を選び、「次へ」をクリックします。

ステップ 6. 「参照」をクリックして.pstファイルを選び、インポート先のフォルダーを指定すれば、インポートが始まります。

ヒント：.pstファイルが暗号化されている場合、ここでパスワードを求められることがあります。

まとめ

Outlookのデータ移行には、移行ツールとPSTファイルを使う2つの方法があります。移行ツールを使うと、メール、カレンダー、連絡先、設定などのすべてのデータを一度に移行でき、初心者でも簡単に使えます。一方、PSTファイルを使う場合は、手動でエクスポートとインポートを行い、特定のデータだけを選んで移行することができます。どちらの方法でも、Outlookのデータを新しいPCにスムーズに移行でき、作業効率が大きく向上します。

よくある質問（FAQ）

1. Outlookのデータを別のPCに移すにはどうすればいいですか？

Outlookのデータを別のPCに移す方法は主に「移行ツールを使う方法」と「PSTファイルを使う方法」の2つです。移行ツールを使うと、メールやカレンダー、連絡先、タスク、設定などを一度に簡単に移せます。一方、PSTファイルを使う場合は、手動でデータをエクスポートし、新しいPCにインポートして移行します。

2. PSTファイルを使って移行した場合、設定も移りますか？

PSTファイルを使って移行すると、メールやカレンダー、連絡先、タスクなどのデータは移りますが、Outlookのアカウント設定やメールルール、署名などの設定は移行されません。そのため、移行後にこれらの設定を手動でやり直す必要があります。

3. 移行ツールを使う利点は何ですか？

移行ツールを使うことで、Outlookのデータを簡単に一度に移すことができます。特に、メールやカレンダー、連絡先、タスク、設定（署名やルールなど）をすべて移行できるので、新しいPCでもすぐに仕事を始められます。また、移行ツールは初心者にも優しく、操作が簡単です。

4. PSTファイルの移行は簡単ですか？

PSTファイルを使った移行は、手動でエクスポートとインポートを行う必要があるため、少し手間がかかります。しかし、必要なデータを選んで移行できるので、特定のフォルダだけを移したい場合などに柔軟に対応できます。移行後はOutlookの設定を手動で再設定する必要があることに注意が必要です。

5. Outlookのデータ移行にかかる時間はどのくらいですか？

移行にかかる時間は、データの量や方法によって変わります。移行ツールを使うと、設定も一緒に移せるので、通常は短時間で終わります。しかし、PSTファイルを使う場合、大量のメールや連絡先、カレンダーを移行する際には、エクスポートとインポートに時間がかかることがあります。