「6つの方法」保存したはずのExcelファイルが見つからないを修正

Excelファイルが見つからない理由

Microsoft Excelは、世界中で最も人気のある表計算アプリケーションの一つであり、強力な機能と高度な計算能力を持つことで知られています。多くの業界でデータ管理に欠かせないツールですが、どのソフトウェアにも問題はつきものです。特に多くのユーザーが直面するのが、保存されていないファイルや消えてしまったファイルに関するトラブルです。

よくあるExcelファイルの問題

» 保存し忘れた作業：保存せずにExcelシートを閉じてしまうのは、誰にとってもストレスの多い状況です。保存されていないExcelファイルをどうやって復元するか、ユーザーはよく悩みます。

» 保存したファイルが見つからない：もう一つよくある問題が、保存したはずのファイルが後から見つからなくなるケースです。これも非常にフラストレーションがたまります。

Excelファイルが見つからない原因はいくつか考えられます：

この記事では、保存されていない、もしくは見つからないExcelファイルを復元するためのいくつかの方法を紹介します。同様の問題に直面している方は、以下の解決策を試してみてください。

保存したはずのExcelファイルが見つからない場合の対処法

保存したExcelファイルが見つからないとイライラすることもありますが、失われたドキュメントを復元するための方法はいくつかあります。以下の方法を試してみてください。

方法1. Excelファイルがオンラインに保存されているか確認

OneDriveやGoogle Drive、Outlookなどのクラウドサービスを使っている場合、Excelファイルはローカルではなく、オンラインに保存されていることがあります。このような場合、クラウド上のアカウントにログインして確認してみてください。

クラウドサービスアカウントにログインし、ファイルを確認してください。Outlookを使用している場合、次のパスにあるローカルの一時フォルダを確認してください。

C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\

方法2. ハードドライブ全体でExcelファイルを検索

ファイルが意図しないフォルダに保存されていることもよくあります。思い当たる場所にない場合、ハードドライブ全体を検索してみましょう。特に最近保存したファイルの場合は、検索機能が有効です。

ステップ 1. ファイルエクスプローラーを開きます。検索ボックスに、Excelファイルの拡張子「.xlsx」またはファイル名（覚えている場合）を入力し、Enterキーを押して検索を始めます。

ステップ 2. 検索結果を絞り込むために、検索ツールを使用してください。検索ツールの下にある「分類」をクリックし、「ドキュメント」を選択してください。

ステップ 3. 検索結果を参照して、ターゲットExcelファイルを見つけます。

方法3. Excelファイルの拡張子を確認

Excelファイルを保存したのに見つからない場合は、ファイル名や拡張子が正しくないことが原因である可能性があります。Excelファイルの標準的な拡張子は「.xlsx」や「.xls」です。ファイルの拡張子が異なるか互換性がない場合、Excelでファイルを開くのが難しい場合があります。これを修正するには、ファイル名を確認して、正しい拡張子に変更してみましょう。

方法4. 自動保存機能を確認

Excelファイルを保存しようとした場合、失敗してしまって作業内容が失われることがあります。これは、変更が加えられたにもかかわらず、正しく保存せずにプログラムを閉じた場合に起こります。幸い、Excelの自動保存機能はそのような状況に対処するために設計されており、作業内容を10分ごとに自動保存します。

保存されていないファイルを復元するには、Excelを開き、ファイルメニューに移動して「保存されていないブックの回復」オプションを選択してください。この機能を使用すると、正しく保存されなかったドキュメントを復元できます。

この方法で保存されていないファイルが見つからない場合は、Excelの一時ファイルフォルダを確認してみてください。

C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Excelに移動します。

変更日付でファイルを並べ替えて、必要なドキュメントを迅速に見つけてください。

方法5. ゴミ箱を確認

Excelファイルがオンライン、エクスプローラー、または一時フォルダーに見つからない場合は、削除されている可能性があります。確認するには、ごみ箱を開き、欠落しているExcelシートがそこにあるかどうかを確認します。

削除されたExcelファイルをゴミ箱から復元する方法は次のとおりです。

👍【関連記事】ゴミ箱を空にしてしまった後にファイルを取り戻す方法【5つの方法】

ステップ 1. デスクトップ上のゴミ箱アイコンをダブルクリックして開いてください。

ステップ 2. Excelファイルを探し、右クリックして「元に戻す」を選択します。Excelファイルは元の場所に復元されます。

方法6. 完全に削除したExcelファイルを復元

完全に削除したファイルは、通常の方法では復元できない場合があります。この場合、バックアップから復元するか、データ復旧サービスを利用する必要がありますが、後者は費用がかかることもあります。無料で利用できるデータ復旧ソフトもあるので、まずはそれを試してみるとよいでしょう。

中でも「AOMEI FastRecovery」は、以下の特徴からおすすめの選択肢です。

※ Windows 11/10/8/7/Serverに対応
※ フォーマットされたHDDやSSD、USBメモリ、SDカードからファイルを復元
※ Excelスプレッドシート、Word文書、PowerPointなど、200種類以上のファイル形式に対応
※ 元のファイル名、形式、保存場所をそのまま復元可能

まずは無料版を試して、削除されたファイルが復元できるか確認してみるのも良いでしょう。

ステップ 1. 場所の選択

AOMEI FastRecoveryをインストールして起動します。データが失われたパーティションやディスクを選択し、「スキャン」をクリックします。

ステップ 2. スキャンの実行・ファイルの選択

「クイックスキャン」で削除されたデータを迅速に検出し、その後「ディープスキャン」で他の失われたデータを検索します。スキャンが完了すると、削除されたファイルや紛失したファイルが表示されます。復元したいファイルを選択し、プレビューすることができ、「復旧」をクリックします。

ステップ 3. 保存先の選択

「フォルダーの選択」ボタンをクリックして、復元したファイルを保存するパスを選択します。（ファイルの上書きを避けるため、復元されたファイルを元場所と異なるディスクで保存しなければなりませんので注意してください。）

まとめ

保存したはずのExcelファイルが見つからないという悩みは多くの人が経験するものです。このような場合、焦らずにこの記事で紹介した解決策を試してみてください。特に「AOMEI FastRecovery」は、消えてしまったファイルを復元するための便利なツールとして役立ちます。