個人情報を守る!ファイルシュレッダー活用術

Windowsユーザー必見!通常削除のリスクを解消するファイルシュレッダーを活用し、データ漏洩防止の方法を紹介します。我が社の優れたツールを含むおすすめシュレッダーや使い方ガイド、注意点とセキュリティ対策まで完全網羅。

投稿者 @カオル 2024年12月30日 @カオル 最後の更新 2024年12月30日

現代のデジタル社会では、個人情報が漏れるリスクが高まっています。特に、パソコンを処分したり譲ったりする際に、データを普通に削除するだけでは完全に消えず、復元されることがあります。

この記事では、Windowsユーザー向けに、ファイルシュレッダーを使った個人情報の保護方法を詳しく説明します。

ファイルシュレッダーの必要性

1. 通常の削除方法では不十分な理由

Windowsの「ゴミ箱に移動」や「Shift + Delete」でファイルを削除しても、データは完全には消えません。この方法ではファイルシステムの情報が消えるだけで、実際のデータはディスクに残っています。そのため、以下のような復元のリスクがあります:

  • 復元ソフトで簡単に復元可能:市販のデータ復元ソフトを使うと、削除したデータをほぼ完全に取り戻せます。
  • 個人情報が漏れるリスク:中古PCや外部ストレージを処分する際、知らずに個人情報や機密データが漏れる可能性があります。

2. ファイルシュレッダーが解決する問題

ファイルシュレッダーは、通常の削除方法とは異なり、データを安全に消去する機能を持っています。これにより、以下のような利点があります:

  • データの完全削除(上書き消去):ファイルシュレッダーは、ファイルの内容をランダムなデータで上書きし、復元できない状態にします。たとえば、DoD 5220.22-MやGutmann法などの上書きアルゴリズムを使用することで、高い安全性を実現できます。
  • プライバシーの保護:個人情報や財務データ、パスワード、医療記録などの機密情報が他人に渡るのを防ぎます。
  • 企業や法的要件への対応:企業では、顧客情報や従業員データを適切に管理することが法律で求められることがあります。ファイルシュレッダーは、これらの規制に従うための信頼できるツールです。

3. 使用シーン別の必要性

PCやストレージの処分・譲渡時

中古のPCを売ったり、外付けハードディスクを譲ったりする場合、削除したはずのデータが復元されることがあります。これを防ぐために、ファイルシュレッダーを使ってデータを完全に消去することが大切です。

日常的なファイルの削除

不要な契約書やパスワードが書かれた文書は、ただ削除するのではなく、ファイルシュレッダーを使って処理することで安心できます。

データ漏洩の対策

仕事用や個人用のPCを失くしたり盗まれたりした場合でも、ファイルシュレッダーで定期的にデータを削除しておくことで、被害を減らすことができます。

Windowsで使えるおすすめのファイルシュレッダー

AOMEI Partition Assistantはファイルシュレッダーです。「ファイルを破壊」機能を使うと、PC上のファイルを完全に消去し、復元できなくなります。一度シュレッダーにかけたファイルやフォルダは、データ復元ソフトでも戻せません。本当に永久に削除したいか確認してください。

豆知識:パソコンの「削除(Delete)」と「消去(Erase or Wipe)」の違いは?

削除」は、ファイルやデータを見えなくすることを指します。具体的には、ファイルをゴミ箱に移動したり、ゴミ箱を空にしてリンクを消すことです。しかし、削除しただけではハードディスクからデータが消えるわけではなく、復元が可能です。削除されたデータはディスクに残っており、上書きされるまで復元ソフトで取り戻せることがあります。

消去」は、データを完全に消すことを意味します。単に見えなくするのではなく、データが保存されている場所に新しいデータを書き込むことで、復元できないようにします。消去には専用のソフトや上書きアルゴリズムが使われ、セキュリティやプライバシーのために重要な情報を完全に消すときに利用されます。

ファイルシュレッダーの使い方ガイド

ステップ 1. AOMEI Partition Assistantをインストールして実行します。「消去」>「ファイルを破壊」をクリックします。

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ステップ 2. ポップアウトウィンドウで、「ファイル」または「フォルダ」オプションを選択して、削除する必要のあるファイルまたはフォルダを追加できます。

ステップ 3. すべてのターゲットファイルを追加すると、「名前」リストにそれらが表示されます。「削除」をクリックすると、選択したアイテムを削除できます。

ステップ 4. ファイルが正しく確認されたら、削除方法を選択する必要があります:この例では「ゼロを書き込む」を選択します。他の3つのより高度な消去方法も選択できます。

ゼロを書き込む:すべてのセクタをゼロで上書きします。個人で使うハードディスクの消去によく使われていて、安全かつ迅速です。
ランダムデータ:ハードディスクをランダムデータで上書きし、一番目の方式よりも安全です。
DoD 5220.22-M:DoD基準が初めて「米国国家産業保全プログラム運用マニュアル」で公開されました。「ゼロの書き込み」と「ランダムデータの書き込み」よりはるかに安全で、「Guttman」より速いです。組織やデータサニタイゼーションプロバイダーによく使用されます。
Gutmann:ハードディスクを35回以上上書きします。最も安全な方法ですが、一番時間がかかります。

ステップ 5. 次に、「破壊」ボタンをクリックします。ポップアウトミニウィンドウで、「はい」をクリックして決定を確認し、ファイルの削除を開始します。追加したファイルやフォルダをすべて削除すると、上部に「すべてのファイル/フォルダが完全に破壊されました」というメッセージが表示されます。

ヒントさらに、HDDを全体的に消去する「ハードディスクを消去」機能や、SSDを全体的に消去する「SSDの完全消去」機能もあります。

注意点と併用したいセキュリティ対策

1. ファイルシュレッダー使用時の注意点

ファイルシュレッダーは便利なツールですが、使用時には以下の点に気を付ける必要があります。

(1) 一度削除すると元に戻せない

注意点:ファイルシュレッダーで消去したデータは、通常の方法では復元できません。重要なファイルを誤って消してしまうと、取り戻せなくなります。

対策:削除する前にファイルの内容をよく確認し、必要ならバックアップを取っておきましょう。

(2) 削除に時間がかかることがある

注意点:ファイルシュレッダーの処理は、上書きの回数やアルゴリズムによって時間がかかることがあります。特に大量のデータを削除する際は注意が必要です。

対策:処理を始めるタイミングを考え、業務や作業に影響が出ないようにしましょう。

2. 併用したいセキュリティ対策

(1) ディスクの暗号化

概要:データを暗号化することで、万が一データが復元されても内容を読み取られるリスクを減らせます。

BitLocker機能:Windowsには「BitLocker」という機能があり、ディスク全体を暗号化できます。

ポイント:機密性の高いデータは、ファイルシュレッダーを使う前に暗号化しておくと、さらに安全です。

(2) セキュリティソフトの併用

概要:ウイルスやマルウェアから守るために、信頼できるセキュリティソフトを使いましょう。

具体例:Windows Defender(Windowsに標準搭載)

メリット:ファイルシュレッダーで消したファイルが悪意のあるプログラムに復元されるリスクを減らせます。

セキュリティを強化するための日常的な習慣

データの整理:不要なファイルを定期的に削除し、必要なデータは暗号化やバックアップを行うことが大切です。

推奨ソフト:重要なデータを守るために、AOMEI Backupperという無料のバックアップソフトを使って、事前にバックアップを取ることをおすすめします。

OSとソフトウェアの更新:Windowsや使用中のソフトウェアを常に最新に保つことで、セキュリティの脆弱性を防ぎます。

データの物理的処理:古いHDDやSSDを処分する際は、ファイルシュレッダーだけでなく、物理的に破壊することも考えましょう。

まとめ

ファイルシュレッダーは、通常のファイル削除では不十分なデータ処理を補い、個人情報を守るために重要です。この記事では、ファイルシュレッダーの必要性やWindows向けのおすすめツール、具体的な使い方、注意点やセキュリティ対策について詳しく説明しました。AOMEI Partition Assistantは、簡単に操作でき、高い安全性を提供するため、初心者から上級者まで幅広く利用できます。データ漏洩防止の方法として、ぜひご検討ください。

さらに、AOMEI Partition Assistantには、他にも便利な機能がたくさんあります。たとえば、SSDへのOSの移行や、フォルダやインストール済みのプログラムの移動、ブータブルUSBやCDの作成などができます。Windows Serverを使っている方には、Server版の利用をおすすめします。