保存しなかったファイルを復元する方法

前言

あなたがスピーチやレポートの準備に一生懸命取り組んでいると想像してください。それを完璧にするために、かなり長い期間にわたって関連情報を収集してきました。Word文書、Excel、PowerPoint、またはPDFファイルを使用したコンテンツは洞察力に富み、魅力的です。ところが、予期せぬ突然のシステムクラッシュまたは、コンピューターの停電によって台無しになります。さらに悪いことに、ファイルを保存していませんでした。それは、あなたの努力が水の泡になる可能性があることを意味します。本当にそうなった場合、保存しなかったファイルを回復するにはどうすればよいでしょうか？ここでは、ExcelとWordからファイルを個別に回復するためのいくつかのソリューションを用意します。

保存しなかったファイルを失う原因について

皆、大切な作業中や作成中のファイルを予期せずに失ってしまう経験をしたことがあるでしょう。このような状況は非常に焦燥感を引き起こし、時間と労力のロスにつながります。それでは、なぜ保存しなかったファイルを失うのか、その主な原因を探ってみましょう。

✍システムのクラッシュ：最も一般的な原因は、突然のコンピュータのクラッシュやフリーズです。ソフトウェアの不具合やハードウェアの障害がこれを引き起こすことがよくあります。

✍電源の問題：予期せぬ電源の落ちやバッテリーの急激な消耗により、デバイスが突然オフになることがあります。これは、モバイルデバイスやノートパソコンで特に一般的です。

✍操作ミス：誤って「保存せずに閉じる」を選択する、またはソフトウェアを誤って終了してしまうことも、ファイルを失う一因となります。

✍ソフトウェアの不具合：使っているアプリケーションにバグや不具合がある場合、正常に保存ができなくなることがあります。特に、新しいソフトウェアやアップデート直後は注意が必要です。

✍外部の干渉：ウィルスやマルウェアによる攻撃、または他のソフトウェアとの互換性問題が、ファイルの破損や失敗の原因となることもあります。

これらの原因を知っておくことで、今後の予防策を考える際の参考とすることができます。定期的な保存の習慣やデータバックアップ、そしてコンピュータの健康を常にチェックすることで、予期せぬファイルの損失リスクを大幅に減少させることができます。

Microsoft Office（Word、Excel等）の自動保存機能について

Microsoft Officeの製品群、特にWordやExcelは私たちの日常の作業にとって欠かせないツールです。そして、これらのアプリケーションに組み込まれている「自動保存」機能は、ユーザーにとって大変便利な機能の一つです。この機能は、一定の時間間隔（デフォルトでは10分ごと）で作成中や編集中のドキュメントを自動的に保存するものです。この結果、突然の電源切断、予期せぬトラブル、操作ミスやソフトウェアのクラッシュが発生した際でも、大量のデータを失うリスクを大幅に軽減できます。

この自動保存の設定は、各アプリケーションの「ファイル」タブから「オプション」を選び、設定メニューで「保存」のセクションから簡単に調整できます。ここで「ドキュメントを自動的に保存する間隔」の設定を調整することができ、より短い間隔での自動保存を選択することが可能です。しかし、一つ注意点として、自動保存機能は一時的なもので、最終的には手動での保存が必要です。自動保存機能を有効活用しつつ、適切にファイルの保存を行う習慣を持つことが、データの安全性を保つためには重要です。

保存しなかったファイルを復元する方法

ExcelとWordの2つの一般的な作業ソフトウェアから失われたファイルを個別に回復する方法を紹介します。ただし、複数のファイルを同時に迅速に回復したい場合は、信頼性の高いツールを使用して問題を効果的に修正することをおすすめします。

保存されなかったExcelファイルを復元する方法

▷「最近使ったアイテム」で保存されていないExcelファイルを回復

Excelには自動的にファイルを保存する機能が組み込まれています。通常、デフォルトで有効になっているため、前の設定を保持していればこの方法が機能します。保存されていないExcelファイルを回復しましょう。

ステップ 1. 新しいExcelブックを開き、「ファイル」ボタンをクリックします。

ステップ 2. 「開く」を選択し、左上の「最近使ったアイテム」を選択します。

ステップ 3. 「保存されていないブックの回復」ボタンをクリックします。

ステップ4. 保存されていないブックのリストをスクロールして目的のファイルを見つけ、それを回復するために「名前を付けて保存」オプションを選択します。

▷「自動保存」で保存されていないExcelファイルを回復

自動保存機能を有効にすると、設定に従って数分ごとにファイルが保存され、偶発的な終了やシステムのクラッシュ後に保存されていないファイルを回復することができます。つまり、作業中に保存されたかどうかに関係なく、保存されていないExcelファイルを回復することができます。

したがって、まず機能の状態を確認する必要があります。

ステップ 1. Excelのメインタブで「ファイル」ボタンをクリックし、「オプション」を選択します。

ステップ 2. 左側のペインで、「オプション」ダイアログの下にある「保存」を選択します。

ステップ 3. 画像に示すように、機能の状態を確認します。必要に応じて自動保存時間を設定します。

機能が有効になっている場合、ファイルに編集を加えてから指定した時間が経過すると、「ファイル」タブのメニューの中にある「情報」の「バージョン履歴」をクリックします。データの日時が記載されているバージョン履歴が表示されるため、その中から戻したいバージョンの「バージョンを開く」をクリックします。そのバージョンのデータをExcel上で開いて内容を確認し、問題なければ「復元」をクリックします。これで、元の状態のファイルを上書き保存することができます

最後に、Excelの「保存」オプションをクリックして通常どおりファイルを保存できます。

保存されていないWord文書を復元する方法

▷「自動回復」から保存されていないWord文書を回復

自動保存に似ているWordにも、自動的にファイルを保存する組み込み機能があります。この機能を事前に有効にしておけば、この方法で保存されていないWord文書を回復する方法を学ぶこともできます。

ステップ 1. ファイルの保存パス（例：C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles）を見つけます。

ステップ 2. ここで、復元したいWord文書のファイル名をコピーします。

ステップ 3. Microsoft Wordを開き、「ファイル」をクリックします。そして、「情報」→「ドキュメントの管理」をクリックし、ドロップダウンリストから「保存されていない文書の回復」を選択します。コピーしたファイルをファイル名欄に貼り付け、「開く」をクリックしてください。

ステップ 4. 復元されたファイルを確認し、「名前を付けて保存」ボタンをクリックして保存します。

▷「一時ファイル」からから保存されていないWord文書を回復

ステップ 1. Wordを開き、左上隅の「ファイル」をクリックします。

ステップ 2. 「ドキュメントの管理」をクリックし、ドロップダウンリストから「保存されていない文書の回復」を選択します。

ステップ 3. 最近紛失した文書であれば、このウィンドウに表示されるはずです。対象のWord文書を開き、上部バナーの「名前を付けて保存」ボタンをクリックします。

▷WindowsのOneDriveから保存されていないWord文書を回復

OneDriveは人気のあるクラウドストレージツールで、ホスティングと同期サービスを提供しています。OneDriveユーザーなら、PCにローカルではなくOneDriveにファイルを保存することができます。

作業中に、Wordは自動回復機能をオンにするために左上のボタンをクリックすると、数秒ごとに自動的にドキュメントを保存します。つまり、以前のバージョンオプションのOneDriveで保存されていないWord文書を回復することができます。

ステップ 1. OneDriveを開き、「ファイル」をクリックします。その後、ターゲットファイルを選択し、右クリックします。

ステップ 2. 「バージョン履歴」を選択してファイルの詳細を表示します。

ステップ 3. ファイルのバージョンの詳細を見つけることができます。それをクリックして、ファイルを保存したいターゲットフォルダに保存します。

詳細情報：データ復元ツールで複数の紛失したファイルを同時に回復する

これらの方法を使用することで、ほとんどの場合に簡単に保存されていないファイルを取り戻すことができます。しかし、より悪い状況は、すべてを準備したのにもかかわらず、何らかの事故で重要なファイルが消えてしまったことです。たとえば、他の不要なファイルをクリーニングしてごみ箱を空にする、バックアップなしでデバイスをフォーマットする、突然のウイルス攻撃に遭う、システムのクラッシュに遭遇するなど、経験した可能性のあるいくつかの一般的な状況を挙げることができます。

そうした状況では、めまいがするような方法をくまなく調べるために多くの時間とエネルギーを費やすよりも、効果的で信頼性のあるツールであるAOMEI FastRecoveryを使用することが賢明で便利です。このツールを使用すると、PCのハードドライブ全体を迅速かつ深くスキャンして、破損または消失したファイルを検出することができます。さらに重要なのは、Word、Excel、PPT、ブックマークファイル、写真、ビデオ、メール、Webページなどを含む多くのファイルタイプを回復することができます。コンピュータのデータ回復に加えて、HDD/SSD/USB/その他のストレージデバイスからもファイルを保存できます。

このツールを使用してExcelまたはWordファイルを保存していない場合の回復方法を学びましょう。

ステップ 1. AOMEI FastRecoveryをインストールして実行し、メイン画面でファイルをスキャンして復元するパーティションを選択し、「スキャン」ボタンをクリックします（ここでは例としてC:を取り上げます）。

ステップ 2. スキャンプロセスが開始されると、リアルタイムのスキャンの進行状況と失われたデータがインターフェイスの上部に表示されます。スキャン中にスキャンしたファイルを確認できます。

ヒント：スキャンプロセスは、クイックスキャンとディープスキャンに分かれています。 通常、クイックスキャンには非常に短時間でかかり、プログラムは最初に削除されたファイルとごみ箱からスキャンされたファイルを一覧表示します。クイックスキャンが完了すると、プログラムは自動的にセクタごとのディープスキャンを実行し、最初のスキャンよりも長く続きます。スキャン処理中はしばらくお待ちください。

ステップ 3. 復元するファイルを表示と参照できます。また、ファイル名やフォルダー名を検索したり、ファイルサイズ、変更日、ファイルタイプでフィルター処理することもできます。

ステップ 4. パーティション上のファイルが見つかったので、ファイルを直接ダブルクリックしてプレビューできます。復元したい場合は、ファイルを選択し、「復旧」ボタンをクリックして復元してください。

ステップ 5. ファイルを復元するには、「フォルダーの選択」ボタンをクリックして、復元したファイルを保存するパスを選択します。

ステップ 6. 復元プロセスが成功すると、ファイルは選択した場所に復元されます。選択したパスにファイルが復元された後、通常、Windowsファイルエクスプローラーで表示と編集できます。

今後のための予防策

デジタルな作業が日常化する現代、保存しなかったファイルを失うという経験は多くの人にとって一度はある痛み深い出来事です。しかし、一度失われたファイルの復元方法を知り、今後の予防策を講じることで、このような状況を最小限に抑えることができます。

まず、保存していないファイルを失った場合、使用しているアプリケーションの「自動保存」や「一時保存」の機能を確認することが有効です。例えば、Microsoft Office製品群では一定の間隔で自動的に一時ファイルが作成されるため、そのファイルを探すことで最近の編集内容を復元できる可能性が高まります。

しかし、完全にデータを失ってしまうリスクを回避するための予防策も非常に重要です。以下はそのための基本的なステップです：

✓定期的な保存：作業中は定期的に手動でファイルを保存する習慣を持つことが大切です。これにより、突発的なトラブルが発生してもデータの損失を最小限に抑えることができます。

✓クラウドサービスの活用：OneDriveやGoogle Driveなどのクラウドストレージサービスを利用して、ファイルのバックアップを自動的に行う設定をすると良いでしょう。

✓バックアップソフトの導入：定期的なバックアップを自動で行うソフトウェアを利用することで、大切なデータを安全に保管することができます。

✓電源の安定：作業中の電源断は大きなリスク要因です。UPS（無停電電源装置）の導入や、ノートPCの場合はバッテリーの充電状態を常に確認することが必要です。

このように、予防策を適切に講じることで、保存しなかったファイルの損失リスクを大幅に軽減することができます

まとめ

保存しなかったファイルを復元する方法について共有しました。時間とエネルギーを最大限に活用するために、AOMEI FastRecoveryはファイルの回復を効果的に支援することができます。

さらに、弊社のディスクパーティション管理ソフトAOMEI Partition Assistantもお勧めします。この強力なサードパーティツールは、ディスクのクローン作成、ストレージスペースを解放するためのインストール済みアプリの移動、データ損失なしでのMBR/GPTの安全な変換など、さまざまな機能を実現することもできます。さらに、Windows Serverユーザーの場合は、デバイスをアクティブに管理するためにServer版を選択する必要があります。