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【必見】Excelファイルを以前のバージョンに戻す方法
Excelの大事なデータをうっかりミスで上書きしてしまったことはありませんか？本記事では、Excelファイルを以前のバージョンに復元するための具体的な方法をステップごとに詳しく紹介します。
更新者： カオル ／ 2024年10月31日
Excelファイルの以前のバージョンを戻せますか？
誤って大きな変更を加えたExcel（エクセル）ファイルを保存してしまい、現在のバージョンにエラーやデータの欠落があるため、以前のバージョンに戻したいと思っています。この場合、以前のバージョンのExcelファイルを復元する方法を知っていますか？
Excelファイルを作成したり編集したりしていると、予期しないデータ損失が起こることがあります。よくあるシナリオの一つは、ファイルに変更を加えた後に以前の内容が失われることです。
幸いなことに、Excelファイルを以前の状態に戻すための便利な復元方法がいくつかあります。この問題に悩んでいる方は、この記事を読み進めて、Excelファイルの以前のバージョンを復元する方法を学んでください。
Excelファイルの以前のバージョンを復元するには？
Excelファイルの以前のバージョンを復元する方法は、ファイルの保存状況によって異なります。ここでは、5つの有効な復元方法を紹介します。ファイルが保存されている場合や、予期せず失われた場合でも、以前のバージョンに戻すことが可能です。
修正1．自動回復機能でエクセルを以前のバージョンを戻す
Excelファイルが保存されていない状態で突然失われた場合、Microsoft Officeの自動回復機能を使うことで、以前のバージョンを取り戻すことができます。この機能は、作業中に予期しない中断があった際に、保存されていないファイルや変更を自動的に10分ごとにバックアップします。また、「オプション」＞「保存」＞「次の間隔で自動復元用データを保存する」から、バックアップの間隔を調整することも可能です。
もしファイルを失う前にこの機能を有効にしていたら、以前のバージョンが保存されているかもしれません。以下の手順を実行してください。
ステップ 1. 「ファイル」タブを開き、「情報」を選択して「バージョン履歴」をクリックします。
ステップ 2. 表示されたバージョン履歴から戻したいバージョンの「バージョンを開く」を選びます。
ステップ 3. 開いたバージョンのデータをエクセルで確認し、「復元」をクリックします。
修正2．Tempフォルダでエクセルを以前のバージョンを戻す
一時フォルダには、ファイルが保存される前に消えた場合に備えて、オペレーティングシステムやアプリケーションが短期間のデータを保存するための一時ファイルが作成されます。これらのファイルはCドライブのTempフォルダに格納されています。しかし、ファイル名が変更されているため、元のファイル名と関連性がなく、目的のファイルを見つけるのが難しいことがあります。
Tempフォルダから以前のバージョンのExcelファイルを復元する方法は以下の通りです。
ステップ 1. 「Win＋E」キーを押してファイルエクスプローラーを起動します。
ステップ 2. 検索ボックスに「.tmp」と入力します。或いは、次のパスに移動します：
◉Windows 8／10／11の場合：
C:\Users\ユーザー名\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\
◉Windows 7の場合：
C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Excel (Word)\
ステップ 3. 結果からExcelのtmpファイルを選び、保存します。
修正3．バージョン履歴でエクセルを以前のバージョンを戻す
Excelファイルが保存されている場合、バージョン履歴を使って過去のバージョンを復元することができます。Microsoft Office 365では、OneDriveやSharePointに保存されたファイルの過去のバージョンを復元する機能があります。ファイルを保存するたびに、MS Officeは自動的にそのバージョンを記録して保存します。Excelファイルに変更を加えたことを後悔した場合、この機能を使って簡単に過去のバージョンに戻すことができます。
バージョン履歴からExcelファイルの過去のバージョンを復元する方法は以下の通りです。
ステップ 1. 「Win＋E」キーを押してファイルエクスプローラーを開いて、削除したエクセルファイルがあるフォルダを探します。
ステップ 2. フォルダを右クリックして、「プロパティ」→「以前のバージョン」→最新のバージョンを選び、「復元」をクリックします。
修正4．ファイル履歴でエクセルを以前のバージョンを戻す
Microsoft Office365を使わずに、保存後のExcelファイルの以前のバージョンを復元することができます。Windowsにはファイル履歴という機能があり、個人のファイルを定期的にバックアップし、複数のバージョンを保存します。Excelファイルを編集しているときにこの機能を有効にしていれば、作成されたコピーを使って以前のバージョンに戻すことが可能です。
ファイル履歴を利用してExcelファイルの以前のバージョンを復元する方法は以下の通りです。
ステップ 1. コントロールパネルを開き、「システムとセキュリティ」を選んで「ファイル履歴」をクリックします。
ステップ 2. 「個人用ファイルの復元」を選びます。ファイル履歴の復元ウィンドウが表示されます。
ステップ 3. Excelファイルを選択し、「復元」ボタンを押してファイルを戻します。
修正5．失われ・削除したエクセルを直接復元する（推奨👍）
以前のバージョンのExcelファイルを復元する方法がわかったら、削除されたExcelファイルを復元する方法を考えましょう。完全に削除された場合は、信頼できるサードパーティの回復ソフトウェアを使うことをおすすめします。
AOMEI FastRecoveryは、データ復旧の専門家として、ファイルの回復をサポートします。
- ✎AOMEI FastRecoveyをおすすめする理由：
- 写真、音声、ビデオ、PPT／PPTX、Word、Excel、PDF、メール、動画など1000以上のファイルタイプをサポートします。
- 内蔵・外付けHDD／SSD、SDカード、USBドライブなど、様々なストレージデバイスに対応します。
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3ステップでデータ復旧：
ステップ 1.AOMEI FastRecoveryをインストールして起動します。データが失われたパーティションやディスクを選択し、「スキャン」をクリックします。
ステップ 2.「クイックスキャン」で消したデータを迅速に検出し、その後「ディープスキャン」で他の失われたデータを検索します。スキャンが完了すると、削除されたファイルや紛失したファイルが表示されます。復元したいファイルを選択し、プレビューすることができ、「復旧」をクリックします。
ステップ 3.「フォルダーの選択」をクリックして、復元したファイルを保存するパスを選択します。
使用のポイント：
1. アクティブスキャン中にファイルが表示されたら、すぐに回復できます。
2. 正しいファイルを復元するために、回復前にプレビューすることをお勧めします。
3. 既存のデータが上書きされないように、復元したファイルは新しい場所に保存してください。
Excelファイルを復元する際のよくある質問
Q1：保存していないExcelファイルのバージョンを取り戻すことはできますか？
A1：編集中に自動回復機能がオンになっていれば、保存していない変更がバックアップされているかもしれません。詳しくは修正1を見てください。
Q2：Excelで自動回復機能をオンにするにはどうすればいいですか？
A2：自動回復機能はExcelに内蔵されており、ファイルのコピーを作成して、必要なときに回復できるように設計されています。通常、この機能は10分ごとに自動でバックアップを行いますが、設定時に間隔を変更することも可能です。
ステップ 1. メニューから「設定」を選びます。これでExcelの設定ウィンドウが開きます。
ステップ 2. 左側のリストから「保存」を選択します。「次の間隔で自動復元用データを保存する」と、「保存しないで終了する場合、最後に自動復元されたバージョンを残す」の2つにチェックを入れます。
Q3：Excelの自動回復機能とバージョン履歴は異なりますか？
A3：自動回復は、予期しない中断があったときに、保存していない変更を取り戻すために役立ちます。一方、バージョン履歴は、主にOneDriveやSharePointで使われ、異なるファイルのバージョンを記録して保存するための機能です。Excelファイルの以前のバージョンを復元したい場合は、バージョン履歴を利用するのが良いでしょう。
まとめ
Excelファイルを日常的に編集していると、誤った操作で大事なデータを失うことがあります。失ったExcelファイルの以前のバージョンを復元するにはどうすればいいのでしょうか？この記事では、Excelファイルの過去のバージョンを復元するための4つの便利な方法を紹介します。ファイルを保存していなくても、以前のバージョンに戻すことが可能です。また、目的のファイルが見つからない場合、誤って削除した可能性があります。その際は、特定のドキュメントを復元するために専用のソフトウェアを使うことをおすすめします。最後は、特に自動回復機能をオンにすることをおすすめします。
