保存したWord文書がPCから消えたのはなぜか?|答えと解決策
保存したWord文書が消えたのはなぜですか?保存したファイルを誤って紛失してしまったユーザーがいます。このチュートリアルでは、なぜこのようなことが起こるのか、そしてどのように修正するのかを説明します。
なぜ保存した文書が消えてしまったのでしょうか?
貴重なWordドキュメントが消えてしまうことは、イライラする経験です。多くの時間をかけて完成させたか、仕事や学業に関する重要な情報を含んでいるかもしれません。一部のユーザーは、自分のコンピューターで奇妙な現象に遭遇しています。保存した後、いくつかのドキュメントがなぜか消えてしまうのです。なぜなのでしょうか?
まあ、コンピューター上のファイルが理由もなく消えることはありなぜ私の保存したドキュメントが消えたのか?
貴重なWordドキュメントを失うことは、イライラする経験です。時間をかけて完璧に仕上げたか、仕事や勉強に重要な情報を含んでいるかもしれません。一部のユーザーは、コンピューターで奇妙なケースに遭遇します。ドキュメントを保存した後、どういうわけかこれらのファイルが消えてしまいます。なぜこんなことが起こるのでしょうか?
まあ、コンピューター上のものが理由もなく消えることはありません。Wordドキュメントが保存後に消える原因として考えられるいくつかの問題があります。
・誤って削除:あなたまたは他の誰かが、もはや必要ないと思ってファイルを誤って削除した可能性があります。これは最も頻繁なドキュメントの喪失の原因の一つです。
・間違っているファイルの場所:ドキュメントを別のフォルダーやディレクトリに移動した可能性があり、それが消えたように見えるかもしれません。
・破損または損傷したファイル:ソフトウェアやハードウェアの問題により、Wordドキュメントファイルが破損または損傷すると、通常の方法で開かれたり表示されたりしない場合があります。
・ソフトウェアまたはシステムのクラッシュ:ドキュメント作業中に突然のシステムクラッシュやWordアプリケーションのクラッシュが発生すると、データの喪失が起こることがあります。
・自動保存の失敗:Microsoft WordのAutoSaveまたはAutoRecover機能が正常に動作しなかった場合、ドキュメントが予想どおりに保存されない可能性があります。
・システムの更新:システムの更新やアップグレード中に、ファイルが紛失したり誤って削除されることがあります。
・ウイルスまたはマルウェアの感染:悪意のあるソフトウェアによってファイルが消えたり破損したりすることがあります。
・不適切なシャットダウン:Wordがまだ開いている状態でコンピューターを強制的にシャットダウンすると、データの喪失が起こる可能性があります。
・ファイル形式の互換性:異なるWordバージョンやソフトウェアの互換性の問題があると、ドキュメントが正しく表示されないことがあります。
保存後に消えたWord文書を復元する方法
ほとんどの場合、消失の原因を理解することは、適切な文書の回復方法を選択するのに役立ちます。この包括的なガイドでは、消えたWordドキュメントを回復するためのさまざまな方法を探っていきます。まず、Microsoft Word自体で利用できる2つのネイティブなソリューションを紹介し、次に失われたWordドキュメントを回復するための優れたサードパーティツールを紹介します。
方法1. 最近の作業からWord文書を復元する
MS Wordは自動保存ファイルとして作業のバックアップコピーを保存します。ドキュメント回復オプションでこれらの最近のファイルを見つけることで、作業を復元できます。次にWordが突然動作を停止したときにWordがそれを認識する場合に機能します。
手順 1. Microsoft Wordを開く。
MS Wordを開き、ドキュメント回復オプションを取得できるかどうかを確認します。
手順 2. 「ファイル」メニューに移動します。
手順 3. 左側のリストから「開く」を選択します。
手順 4. 「最近使ったアイテム」>「保存されていない文書の回復」をクリックします。
手順 5. 保存されていない文書の一覧から目的のファイルを選択し、「開く」をクリックします。
手順 6. ファイル上部のバーに表示されている「名前を付けて保存」をクリックしてWordファイル保存します。
方法2. 自動回復機能を使用して消えたWordドキュメントを回復する
自動回復はMicrosoft Officeの組み込み機能であり、カスタム時間内に編集中のWordドキュメントを自動的に保存する機能です。自動回復を有効にしている場合、未保存のWordドキュメントを回復するために使用できます。
手順 1. ファイルエクスプローラを開き、保存パスをたどります。
Wordドキュメントが保存されているところの保存パス(例:C:\Users\ユーザー名\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles)を見つけます。
手順 2. ファイル名を設定します。
ここで、回復したいWordドキュメントのファイル名をコピーします。
手順 3. Wordを開いて回復を開始します。
Microsoft Wordを開き、「ファイル」⇒「情報」⇒「ドキュメントの管理(※)」⇒「保存されていない文書の回復」をクリックします。
手順 4. コピーしたファイルをファイル名欄に貼り付け、「開く」をクリックしてください。
手順 5. 復元されたファイルを確認し、「名前を付けて保存」ボタンをクリックして保存します。
ヒント:手動で自動回復を有効にする手順
「ファイル」→「オプション」→「保存」をクリックします。次に、「次の間隔で自動回復用データを保存する」→「保存しないで終了する場合、最後に自動保存されたバージョンを残す」→「OK」にチェックマークを付けます。
方法3. データ復旧専門家を使って消えたWordドキュメントを回復する
上記の方法は、あなたやシステムが誤ってドキュメントを削除した場合に役立ちます。Windowsは時折自動的なバックアップを作成することがありますが、これは失われたデータを回復する必要がある場合に非常に便利です。ただし、すべてのWindowsツールが失われたWordファイルの回復に役立たない場合、どのようにして失われたファイルを取り戻せばよいでしょうか?
ここでは、AOMEI FastRecoveryを使用します。これは、NTFS、FAT32、exFAT、ReFSを含むさまざまなファイルシステムとの互換性で知られた多目的なソフトウェアソリューションであり、Windows 7、8、10、11とシームレスに統合されます。
このツールは、HDD、SSD、USBドライブなどのストレージデバイスから削除されたり紛失したデータを簡単に取り出すことができます。Wordドキュメント、Excelスプレッドシート、PowerPointプレゼンテーション、写真、ビデオ、音声ファイル、電子メール、Webページ、圧縮ファイルなど、複数のデータタイプの回復が可能です。
自動的なクイックスキャンとディープスキャンの機能により、データの回復についての推測作業を省き、迅速かつ包括的にストレージデバイスをスキャンしてすべての削除されたデータを検出します。貴重な情報を保護するための必須のツールです。
ステップ 1. AOMEI FastRecoveryをインストールして実行し、メイン画面でファイルをスキャンして復元するパーティションを選択し、「スキャン」ボタンをクリックします(ここでは例としてC:を取り上げます)。
ステップ 2. スキャンプロセスが開始されると、リアルタイムのスキャンの進行状況と失われたデータがインターフェイスの上部に表示されます。スキャン中にスキャンしたファイルを確認できます。
ステップ 3. 復元するファイルを表示と参照できます。また、ファイル名やフォルダー名を検索したり、ファイルサイズ、変更日、ファイルタイプでフィルター処理することもできます。
ステップ 4. パーティション上のファイルが見つかったので、ファイルを直接ダブルクリックしてプレビューできます。復元したい場合は、ファイルを選択し、「復旧」ボタンをクリックして復元してください。
ステップ 5. ファイルを復元するには、「フォルダーの選択」ボタンをクリックして、復元したファイルを保存するパスを選択します。
ステップ 6. 復元プロセスが成功すると、ファイルは選択した場所に復元されます。選択したパスにファイルが復元された後、通常、Windowsファイルエクスプローラーで表示と編集できます。
結論
これで、なぜ保存したWord文書が消えたのかがわかりました。保存されたWord文書を失うことは不運な出来事ですが、適切なツールと方法を使えば重要なファイルを回復することができます。Microsoft Wordは最近のドキュメントやファイルの復元のための組み込みソリューションを提供していますが、AOMEI FastRecoveryはデータ復旧をさらに進化させるツールです。
弊社のディスクパーティション管理ソフトAOMEI Partition Assistantもお勧めします。この強力なサードパーティツールは、失われたファイルの回復だけでなく、包括的なパーティション管理機能も提供しています。ハードドライブ上のパーティションを効果的に管理するために設計されており、ディスクのクローン、MBR/GPTデータの安全な変換、不要なファイルの削除、インストールされたアプリの移動などが可能です。